Журнал учёта работ по наряду-допуску: приложение 5
Журнал учёта работ по наряду-допуску — рекомендуемый образец приложения № 5: семь колонок, одна строка на наряд. Строка появляется при выдаче и дополняется при закрытии, а не создаётся заново.
Зачем нужен журнал и кто его ведёт
Журнал — это сквозной реестр всех выданных нарядов по объекту или организации: по нему проверяющий видит, что выдано, кому, когда начали и закончили работы. Ведёт его выдающий наряд или назначенный ответственный за делопроизводство по охране труда — обычно один и тот же человек на все наряды организации, а не каждый исполнитель сам за себя.
Когда появляется строка
Печать бланка наряда строку в журнале не создаёт: она появляется в момент регистрации выдачи. При закрытии наряда в ту же строку вносят дату и время полного окончания работ — новую строку не заводят.
Семь колонок журнала
| № | Колонка |
|---|---|
| 1 | Номер наряда-допуска |
| 2 | Место и наименование работы |
| 3 | Производитель работ: ФИО, уровень компетентности |
| 4 | Члены бригады: ФИО, уровни компетентности |
| 5 | Выдающий наряд: ФИО, уровень компетентности |
| 6 | К работе приступили: дата, время |
| 7 | Работа закончена: дата, время |
Сквозная нумерация
Номера наряда идут по порядку в рамках журнала, без пропусков и без повторного использования уже закрытых номеров — отдельно от того, сколько экземпляров самого наряда распечатано. Про экземпляры и нумерацию бланка — «Сколько экземпляров наряда оформлять».
Срок хранения журнала
Журнал хранят как минимум пока действуют сроки хранения нарядов, на которые он ссылается, — подробности по видам работ и ситуациям в статье «Сколько хранить наряд-допуск».
Образец заполнения
| № | Объект | Выдан | Закрыт |
|---|---|---|---|
| 2026-0147 | БЦ «Панорама», фасад, оси 4–9 | 03.09.2026 | — |
| 2026-0143 | ЖК «Северный парк», кровля, корп. 3 | 24.08.2026 | — |
| 2026-0141 | БЦ «Панорама», фасад, оси 1–3 | 22.08.2026 | 05.09.2026 |
Одна строка на наряд: появляется при регистрации выдачи, дополняется при закрытии.
Частые вопросы
Когда в журнале появляется строка
При регистрации выдачи наряда — сама печать бланка строку не создаёт. После закрытия наряда та же строка дополняется, а не создаётся заново.
Нужно ли вести журнал в бумажном виде
Нет, форма — рекомендуемый образец приложения № 5: правила допускают вести его и в электронном виде, если внутренний порядок организации это закрепляет.
Что делать, если наряд выдали, но не вписали в журнал
Внести запись задним числом с фактической датой выдачи и указанием, что сведения внесены позже, — журнал не переписывают без следа исправления.
Сколько хранить журнал
Как правило, вместе с закрытыми нарядами, на которые он ссылается, — подробный разбор сроков в статье про хранение.
Журнал ведётся автоматически
Строка появляется при выдаче и дополняется при закрытии — печать сразу по приложению 5.