Сколько хранить наряд-допуск
Стандартный наряд-допуск на высоте хранят не менее 30 суток после закрытия. Для газоопасных работ и электроустановок срок обычно больше, а если по наряду случилось происшествие — действует отдельное правило хранения вместе с материалами расследования.
Высота: 30 суток после закрытия
Отсчёт идёт от даты закрытия наряда, а не от даты выдачи или начала работ. Автоматического удаления по истечении срока правила не предусматривают — это минимальная граница, а не рекомендация избавляться от документа сразу после неё.
Калькулятор срока хранения
Укажите дату закрытия — посчитаем минимальную дату, до которой нужно хранить наряд.
Несчастный случай: вместе с материалами расследования
Если по наряду произошёл несчастный случай, стандартный срок в 30 суток не действует: документ хранят вместе с материалами расследования, а не отдельно, — по перечню типовых архивных документов такие материалы хранят не менее 45 лет.
Газоопасные работы и электроустановки
Для этих видов работ единого срока в 30 суток нет — как правило, применяется больший срок, порядка года и более, но точную цифру и порядок хранения устанавливает локальный акт организации и правила по конкретному виду опасных работ, а не общие правила по высоте.
Сроки по видам и ситуациям
| Ситуация | Срок хранения |
|---|---|
| Наряд на высоте, стандартная ситуация | Не менее 30 суток после закрытия |
| Наряд на газоопасные работы или в электроустановках | Как правило, не менее года — точный срок определяет локальный акт организации |
| По наряду произошёл несчастный случай | Вместе с материалами расследования — по перечню типовых архивных документов не менее 45 лет |
Где хранить и что с журналом
Наряд хранят вместе с журналом учёта, в котором зафиксирована его выдача и закрытие, — раздельное хранение двух документов усложняет и без того формальную процедуру проверки. Подробнее о журнале — в статье «Журнал учёта работ по наряду-допуску».
Частые вопросы
Сколько хранится наряд-допуск на высоте
Не менее 30 суток после закрытия. Автоматического удаления правила не предусматривают, поэтому хранить дольше не запрещено.
Что если по наряду произошёл несчастный случай
Такой наряд хранят вместе с материалами расследования — не отдельно и не по стандартному сроку в 30 суток, а по правилам хранения дела о несчастном случае.
Кто отвечает за хранение наряда и журнала
Как правило, тот, кто ведёт делопроизводство по охране труда в организации, — сам факт хранения наряды и журнал не удаляют по умолчанию.
Можно ли уничтожить наряд раньше срока
Нет, минимальный срок — это нижняя граница, а не рекомендация. Более ранее уничтожение противоречит правилам хранения документов по охране труда.
Архив и выгрузка пакета
Наряды не удаляются автоматически — храните и выгружайте пакет по объекту в любой момент.